飞书知识问答 – 飞书智能办公推出的知识管理与问答工具

2025-03-03 0 549

飞书知识问答是什么

飞书知识问答是飞书智能办公平台推出的高效知识管理与问答工具,帮助企业快速获取信息、提升知识共享效率。基于强大的AI技术,支持实时联网搜索和多格式文件解析,能连接本地文档、飞书云文档、企业业务系统等多种数据源,快速生成简洁、结构化的答案。 核心功能包括智能问答、标准问答库管理、术语调优等,可针对企业高频问题沉淀答案,提升回答一致性和效率。飞书知识问答支持图片和表格展示。

飞书知识问答的主要功能

  • 智能问答
    • 自然语言理解:能理解用户用自然语言提出的问题,并速给出准确答案。
    • 多数据源连接:支持连接本地文件(如Excel、PDF、Word等)、飞书云文档、企业业务系统以及数据库等,整合多源知识。
    • 实时联网搜索:结合实时联网功能,获取最新信息并生成答案,确保知识的时效性。
  • 标准问答库
    • 高频问题沉淀:用户可以将企业内部高频问题及其标准答案录入系统,形成知识库。
    • 提升回答效率:通过标准问答库,快速匹配问题并给出一致答案,减少重复解答,降低LLM的Token消耗。
  • 知识调优
    • 术语调优:针对企业内部的专业术语和特定表达进行优化,确保问答更贴合企业实际需求。
    • 规则干预:用户可以通过设置规则,对问答结果进行干预和调整,进一步优化问答效果。
  • 多模态回答
    • 文本与图表结合:支持文本、图片、表格等多种形式展示答案,复杂信息更直观易懂。
    • 智能回答方式推导:系统自动根据问题类型和内容,选择最优的回答方式,提升用户体验。
  • 群组互动
    • 群问答机器人:在飞书群中,用户可以通过@机器人发起问题,快速获取答案,促进群内知识共享和讨论。
    • 互动性强:支持在群内直接反馈答案的准确性,进一步优化问答模型。
  • 知识管理与沉淀
    • 知识整合:将企业内部的零散知识整合为结构化的问答对,方便员工随时查阅。
    • 持续更新:结合实时联网和数据源更新,确保知识库内容的动态更新,保持知识的鲜活度。
  • 安全与隐私保护
    • 企业级安全:飞书知识问答采用严格的安全措施,确保企业数据在问答过程中的隐私和安全。
    • 权限管理:支持企业根据员工角色和权限设置访问和编辑权限,保障知识管理的有序性。

如何使用飞书知识问答

  • 访问飞书知识问答:访问飞书知识问答的官方网站
  • 开通权限并添加技能:确保已开通飞书智能伙伴Aily的权限,点击链接添加知识问答技能。
  • 创建知识库
    • 进入飞书智能伙伴创建平台,选择“知识问答”模式,创建新的知识库。
    • 可以选择导入本地文件(如Excel、PDF、Word等)、飞书云文档或连接企业内部数据库作为知识库的数据源。
  • 配置问答模式:在知识问答节点中,选择问答模式:
    • 使用全部数据:根据输入内容自动推导数据和知识进行回答。
    • 使用指定数据:圈选特定知识或分类,提升问答效果。
    • 使用指定场景:配置复杂查询场景,输入简单内容即可进行丰富查询。
  • 添加标准问答对
    • 在“标准问答库”中,添加高频问题及其标准答案,用于提升问答速度和答案一致性。
    • 可以设置问题的前置拦截,直接输出匹配的标准答案。
  • 调试与优化
    • 在知识问答调试预览中,查看检索到的标准问答对数据,调整匹配度阈值和召回数量。
    • 根据需要对知识库内容进行分段优化,以提升召回效果。
  • 发布应用:完成配置后,点击“发布”按钮,将知识问答应用发布到线上环境。

飞书知识问答的应用场景

  • 企业知识管理:飞书知识问答能帮助企业高效管理内部知识,通过连接本地文件、飞书云文档、企业业务系统和数据库等数据源,快速检索和总结知识。
  • 智能客服:飞书知识问答可以作为智能客服应用,发布到飞书机器人、服务台或企业自建客服系统中,为企业员工和客户提供高效、准确的解答。支持多种数据源导入,能够快速学习企业内外知识,确保回答的专业性和准确性。
  • 团队协作:在飞书群中,用户可以通过@机器人的方式发起问题,机器人会根据知识库内容进行回答。
  • 数据洞察与分析:飞书知识问答支持连接多种数据源,包括飞书表格、MySQL等,能通过对话形式快速生成数据分析和图表呈现。用户可以通过问答获取数据洞察,生成专属的数据看版,满足个性化需求。
  • 业务流程管理:结合飞书智能伙伴的流程管理能力,知识问答可以用于业务流程的跟进和提醒。
  • 智能办公助手:飞书知识问答可以作为智能办公助手,帮助企业员工快速获取信息、更新数据或获取商业洞察。

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